Kotimessut: aftermovie ja someklipit messutapahtumasta

Kotimessut järjestettiin ensimmäistä kertaa, ja tapahtumasta tarvittiin videomateriaalia tulevien messujen markkinointiin. Kuvajälki toteutti tapahtumakuvauksen, josta syntyi aftermovie ja someklippejä. Materiaalin tehtävä oli tehdä messujen tunnelma, tarjonta ja yleisfiilis helposti ymmärrettäväksi myös niille, jotka eivät olleet paikalla.

Kotimessut aftermovie ja tapahtumakuvaus messujen markkinointiin

Kun tapahtuma järjestetään ensimmäistä kertaa, videon tehtävä on tehdä siitä ymmärrettävä, kiinnostava ja uskottava myös seuraavaa vuotta varten.

Kotimessujen kohdalla tärkeää oli saada talteen tapahtuman tunnelma, näytteilleasettajat, tila, kohtaamiset ja käytännön fiilis. Materiaalin piti vastata tulevan kävijän kysymykseen: mitä messuilla oikeastaan tapahtuu ja miksi sinne kannattaa tulla?

Lähtötilanne

Uusi messutapahtuma tarvitsi aftermovien ja videomateriaalia tulevaa markkinointia varten

Kotimessut järjestettiin ensimmäistä kertaa, joten tapahtumalla oli selkeä tarve saada käyttöönsä materiaalia, jolla seuraavaa messuvuotta voidaan markkinoida. Tavoitteena oli toteuttaa aftermovie ja someklippejä, joissa näkyy tapahtuman tunnelma, tarjonta ja kävijäkokemus. Samalla case näyttää, miten messujen tapahtumakuvaus voi palvella myös seuraavan vuoden myyntiä ja tapahtuman tunnettuuden kasvattamista.

Tarve

Materiaalia seuraavan vuoden markkinointiin

Ensimmäisestä tapahtumasta haluttiin kerätä käyttökelpoista videomateriaalia, jota voidaan hyödyntää tulevien messujen markkinoinnissa.

Tavoite

Kävijälle selkeä kuva tapahtumasta

Videoiden piti näyttää, millainen messu on, millaista tarjontaa siellä on ja millainen tunnelma tapahtumassa syntyy.

Ratkaisu

Aftermovie ja someklipit

Kuvajälki kuvasi tapahtuman, editoi materiaalin ja toimitti asiakkaalle aftermovien sekä somekäyttöön sopivia lyhyempiä videoita.

Tapahtumakuvaus messuilla, editointi ja valmiiden videoiden toimitus

Pidimme tuotannon selkeänä: kuvasimme materiaalia eri puolilta messuja ja editoimme siitä valmiin markkinointikokonaisuuden. Lopputulos toimi sekä tapahtuman aftermoviena että lyhyempinä sisältöinä someen. Tämä on hyvä esimerkki videotuotannosta, jossa yhdestä kuvauksesta syntyy useampi käyttökelpoinen sisältö.

1

Tapahtumakuvaus messupäivänä

Kuvasimme messuilla videomateriaalia tapahtuman tunnelmasta, tilasta, kävijöistä, näytteilleasettajista ja messujen sisällöstä.

2

Näytteilleasettajat ja tarjonta

Materiaaliin haettiin mukaan messujen tarjontaa, kohtaamisia ja visuaalisia yksityiskohtia, jotta katsoja ymmärtää nopeasti, mitä tapahtumasta löytyy.

3

Aftermovie

Teimme päävideoksi aftermovien, joka kokoaa tapahtuman tunnelman ja sisällön yhdeksi markkinointivideoksi.

4

Someklipit ja toimitus

Aftermovien lisäksi toimitimme someklippejä. Kaikki videot tulivat asiakkaalle valmiina julkaistavaksi.

Katso toteutus

Kotimessujen aftermovie

Aftermovie näyttää messujen tunnelmaa, tarjontaa, kohtaamisia ja visuaalisia yksityiskohtia. Messuvideon tarkoitus on auttaa katsojaa ymmärtämään nopeasti, millaisesta tapahtumasta on kyse ja miksi sinne kannattaisi tulla mukaan seuraavalla kerralla.

Näytteilleasettaja esittelee tuotetta messuvieraille Puhuja esiintymässä messujen ohjelmalavalla Yleisöä seuraamassa messujen ohjelmaa Näytteilleasettajat työssä messuosastolla Tuotenäytteitä esillä messuosastolla Messuvieraita työpajapisteessä Lähikuva käsistä messujen työpajassa Onnenpyörä messuosaston kävijäaktivointina

Teimme Kotimessujen aftermovien markkinointikäyttöön, jotta tapahtumasta saa selkeän kuvan myös ilman paikalla oloa.

Toimitukset

Videot, joilla tapahtumaa voidaan markkinoida myös jälkikäteen

Tapahtumakuvauksen arvo syntyy usein vasta tapahtuman jälkeen. Kun materiaali jää asiakkaalle käyttöön, sitä voidaan hyödyntää seuraavan tapahtuman markkinoinnissa, somevideoina ja yleisön kiinnostuksen rakentamisessa.

Aftermovie

Yhteenveto tapahtuman tunnelmasta

Aftermovie kokoaa messujen parhaat puolet yhteen: tapahtuman tunnelman, tarjonnan, näytteilleasettajat ja yleisen messufiiliksen.

Someklipit

Lyhyempiä nostoja somekäyttöön

Someklippien avulla samasta tapahtumasta voidaan tehdä useampia julkaisuja, jotka nostavat esiin eri kulmia messuista.

Markkinointi

Materiaalia seuraavan vuoden messuille

Videoita voidaan käyttää tulevan tapahtuman markkinoinnissa, jotta uusi kävijä saa nopeasti käsityksen tapahtuman sisällöstä ja tunnelmasta.

Onnistuminen

Ensimmäisestä tapahtumasta saatiin asiakkaalle käyttökelpoinen videokokonaisuus

Tässä casessa tärkein onnistuminen oli se, että tapahtuman tunnelma, tarjonta ja visuaalisesti kiinnostavat hetket saatiin koottua materiaaliksi, jota asiakas voi hyödyntää myös tulevassa markkinoinnissa. Tuotannon jälkeen asiakas jätti Kuvajäljelle arvostelun, ja yhteistyö jatkuu syksyn messujen yhteydessä.

Tapahtuman parhaat puolet esiin

Videoissa keskityttiin siihen, mikä auttaa tulevaa kävijää hahmottamaan messujen sisällön, tunnelman ja kiinnostavimmat hetket.

Elävä kokonaisvaikutelma

Rakensimme kuvauksen niin, että tila, näytteilleasettajat ja kohtaamiset muodostavat elävän kokonaisuuden.

Materiaalia jatkokäyttöön

Asiakas sai aftermovien ja someklippejä, joita voidaan hyödyntää seuraavan messuvuoden markkinoinnissa ja tapahtuman esittelyssä.

Asiakkaan palaute

Yhteistyöstä jäi hyvä kokemus, ja materiaali jäi tapahtuman käyttöön

Kotimessujen tiimi jätti Kuvajäljelle arvostelun tuotannon jälkeen, ja yhteistyö jatkuu syksyn messujen parissa. Tämä on tärkeä osa casen arvoa: tapahtumakuvaus ei jäänyt yksittäiseksi toimitukseksi, vaan materiaalit ja yhteistyö tukevat tapahtuman seuraavaa vaihetta.

Näin ensimmäisestä tapahtumasta syntyi materiaalia seuraavaa vuotta varten

Ensimmäinen tapahtumavuosi on markkinoinnin kannalta tärkeä, koska siitä syntyy materiaali, jolla seuraavaa vuotta voidaan myydä uskottavammin. Hyvin kuvattu aftermovie ja someklipit auttavat näyttämään tapahtuman tunnelman niillekin, jotka eivät vielä ole käyneet paikan päällä. Tapahtumakuvauksen hintatasoa voi hahmottaa myös hinnat-sivulta.

Kertokaa, millainen tapahtuma on tulossa ja mihin videoita käytetään

Ette tarvitse valmista kuvaussuunnitelmaa. Kertokaa, mitä tapahtumassa tapahtuu, millainen tunnelma halutaan näyttää ja missä kanavissa materiaalia käytetään. Me ehdotamme järkevää toteutusta tapahtuman tavoitteiden mukaan.

Vastaamme yleensä saman tai seuraavan arkipäivän aikana. Yhteydenotto ei sido teitä mihinkään.